Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Speditionsadministrator
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Speditionsadministrator, der unser Logistikteam unterstützt und die effiziente Abwicklung von Fracht- und Versandprozessen gewährleistet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation, Planung und Überwachung von Transportaufträgen sowie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen. Sie koordinieren die Dokumentation, stellen die Einhaltung von Vorschriften sicher und tragen zur Optimierung der Lieferkettenprozesse bei. Ein ausgeprägtes Verständnis für logistische Abläufe, Genauigkeit und organisatorisches Talent sind entscheidend, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Zudem arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose und termingerechte Lieferung der Waren zu garantieren. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Versanddokumenten, die Überwachung von Transportstatus und die Lösung von Problemen, die während des Versandprozesses auftreten können. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Speditionsadministrator.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung von Fracht- und Versandprozessen
- Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten wie Frachtbriefen und Zollpapieren
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen
- Überwachung der termingerechten Lieferung und Transportstatus
- Unterstützung bei der Planung und Optimierung von Logistikprozessen
- Bearbeitung von Reklamationen und Lösung von Versandproblemen
- Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards
- Pflege von Datenbanken und Logistiksoftware
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung des Informationsflusses
- Vorbereitung von Berichten und Auswertungen zur Versandleistung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Spedition, Logistik oder Transportverwaltung
- Kenntnisse in Zoll- und Versanddokumentation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Logistiksoftware
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Problemlösungsorientiertes Denken
- Belastbarkeit und Genauigkeit
- Grundkenntnisse im internationalen Versand und Transport
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Spedition und Logistik?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen im Versandprozess um?
- Welche Logistiksoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Versandvorschriften sicher?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine komplexe Versandkoordination erfolgreich gemeistert haben.
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
